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電子公章有哪些優勢?

電子印章與公章並不是對立的概念,因為公章也可以是電子形式。推測提問者應該是想問電子印章與物理印章相比較有哪些優勢吧。

1、首先關註的,肯定是電子印章與物理印章的安全性對比:

不難看出,電子印章在用印安全方面有如下優勢:

1)印章管理:明確的法律條文為印章使用與管理提供依據;

2)印章使用:數字認證技術確保用印人身份可識別,杜絕印章偷用、盜用、越權使用;

3)真偽鑒定:印章實時鑒定,提升印章使用與管理便捷性。

2、其次是說電子印章與物理印章的使用與管理效率。

互聯網模式之下,企業經營、辦公協同不斷朝電子化信息化的方向發展,快捷高效的用章模式才能更適應瞬息萬變的互聯網辦公浪潮。

物理印章的使用模式此處自然不必贅述(大家都知道~),而契約鎖電子印章技術則以網絡為媒介、以在線形式簡化印章申請使用流程:

1)發起:申請人上傳用印文檔至電子印章系統;

2)審批:印章管理員登錄印章系統審批;

3)完成:執行用印。

而在印章管理環節,傳統物理印章管理模式下,企業壹般采用臺賬的形式記錄用印明細。由於紙質臺賬記錄存在信息不全、易篡改、易丟失等問題,物理印章的審計工作缺乏可靠依據。

與之相比較,電子印章的權限控制與審計模塊中,印章管理員可追溯每壹次用印歷史,為企業有效管理印章使用,審計明細精確到用印人、用印時間、用印文件甚至是用印地址,為企業印章管理與信息安全防範提供可靠依據。

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