盡管拍照、攝像是件小事，但照片作為工作材料，在當前的宣傳、匯報工作上還是作為主流表現對象並起到至關重要的作用，所有的展板、展示墻、單位工作風采展示、工作痕跡記錄、工作匯報時的PPT，都需要用到能直觀呈現工作內容圖片作為展示的基礎；同時，也想到只有把壹件件小事都精益求精，在做大事的時候、做復雜工作的時候才能面面俱到、完美無缺，就像古代小到大書法家對筆墨紙硯皆有精深了解，大到治國理政的丞相從基層積累經驗、將大事小事處理得當。
總得來講，在單位拍工作照要做到“光“、”明“、”正“、”大”四字。
所謂“光”指的是圖片色彩鮮亮，尤其要讓主要人物、事物鮮亮的呈現出來，亮度、色彩飽和度、對比度要較高，但人物、靜像不能發白、反光，尤其在有窗戶、有反光物件時要避免過亮、反光，影響整體的色彩布局。拍照時光線不要過強，最好逆光，這樣光線能比較合適的打在所要拍攝的人、物上，遠距離的、處在邊緣的事物會因光線因素而比主體稍暗，以此凸顯主體，效果最為合適。
“明”指的是圖片上不要有模糊的成分，要保證內容清晰、整潔。主題要鮮明，根據活動主題選好背景、角度、焦距來拍攝，要達到畫面內容和工作內容壹壹對應，未參與者看到圖片就能知道工作內容。有活動條幅的要同框構圖，領導督查落實、交流觀摩匯報這類構圖多元素工作，要將工作內容表現完整、表現具體。
“正”主要指圖像要正，整個畫面要呈水平狀態，主體事物不能歪歪斜斜，建築作為主體的建築要從正面水平呈現整個建築物、建築群，人物作為主體的要將人物放在正中央水平單個或多個人物，人物間對話的、人物觀賞外物、查閱外物的要保證人臉盡可能正面的同時將內容表現完整，尤其是督查工作中領導瀏覽展板、瀏覽材料、與人交談、指導工作時，要選取合適的角度做到既能表現出活動內容、展板內容，也要將領導接近正臉的形象呈現出來。