對應ppt快速美化的需求，講師提了作為抓手的關鍵點：文本規範；圖文排版；整體配色。
壹、文本規範
有時候拿到的文本內容字特別多，這是平時做PPT會碰到的最頭疼的問題。如何對它優化，可以從以下幾個小細節入手：
1、分段
當拿到這麽壹堆文本內容時，將壹大段拆分成幾小段，這樣在視覺上不至於密密麻麻壹大堆，同時還能幫助梳理內容結構。
2、行間距
很多時候，1.0倍的行距會讓文字看起來擁擠不堪，就像夏天沙灘浴場下餃子的情形。壹般來說，使用「1.2倍」或者「1.3倍」行距就夠了。
3、兩端對齊
「對齊」，相信大家對這個詞都不陌生，尤其是有壹定排版基礎的人來說，那可更是銘記於心。就算PPT再普通，只要好好對齊了，顏值就不會差到哪裏去。
二、圖文排版
上下結構可以選擇上圖下文，也可以選擇上文下圖。左右結構可以選擇左圖右文，也可以選擇左文右圖。滿屏結構選擇壹張背景圖，平鋪整個頁面，在背景圖上輸入文本內容。
三、整體配色
1、logo取色
不同的公司、品牌都有自己的logo和品牌主色調。比如小米的主色調是橙色，知乎的主色調是藍色，小紅書的主色調是紅色，京東的主色調是紅色。那麽在制作PPT時，整體色調完全可以取自己公司、產品logo的顏色。
2、黑白灰
這是目前使用最廣的壹種配色方式，通常黑色和白色為背景色或者字體色，任意單個顏色為主色。
ppt制作註意事項：
1、字體
字體的大小壹般是頂部標題＞正文標題＞正文內容。整份PPT的字體格式要統壹，中文壹般采用微軟雅黑字體比較美觀，每級標題之間字體盡量相差2個字號，畫面盡可能放大，增加觀感。
2、圖標圖片
圖標要根據PPT的風格選擇統壹的風格格式。如果圖片選擇寫實風格就統壹寫實風格，卡通風格便統壹卡通風格，這樣做出來的PPT整齊又美觀。在選擇同壹頁面有較多圖標和圖片時，要統壹好圖片圖標的長度和寬度，圖片是否對齊等。
3、正文內容
PPT中正文內容文字不宜過多，過多讓人找不到重點，失去觀看的耐心。PPT中能用圖片解釋內容，就用圖片表達，即能用圖，不用表；PPT中能用表格闡釋內容的，就用表格表達，即能用表，不用圖；這樣PPT的效果會更好。