首先是手工補申報的原由。納稅人沒有按時納稅申報、繳納稅款的，就必然要補申報，這是稅務部門所規定的、納稅人必須承擔的義務。
在補申報之前，要先去“文書經辦”這樣的業務窗口查明逾期的稅款，並在稅務部門的要求下接受處罰、繳納罰款，從銀行帶回交完罰款的完稅證明（即繳稅憑證）。
需要了解壹下的是，逾期未申報的罰款從200～2000不等。只要逾期了就會有罰款，而且情節越嚴重，稅務負擔越重。所以要盡量避免產生逾期未申報。要有相應的準備，在月初就相應的進行申報，而不是趕在征期末的幾天才進行。
在接受完處罰後，才能去“申報納稅”這樣的業務窗口補申報。在補申報的時候，好多時候工作人員會讓您回家自己補申報。但是最好要在窗口手工補申報，因為稅務復雜的時候，還是讓稅務人員來處理比較好，避免由於納稅人自己的失誤而補申報失敗。而且窗口補申報更快捷，效率更高。
在窗口手工補申報時，需要提前準備納稅申報表。所準備的報表要和需要補的稅項壹致，補增值稅用增值稅的報表，補附加稅用附加稅的，以此類推。申報表要寫明所屬征期，並簽好字蓋好公章。補個稅的，個別地區還需要相應的勞動合同和工資發放表等。如果所補的稅是零申報，按要求在表上填零即可；如果不為零，需要查明數據，認真填寫，不得出現錯誤，否則會導致補申報失敗。
如果實在不會下載納稅申報表，可以去窗口領取。在工作人員的幫助下，您可以更快填好申報表，並按相應的步驟完成手工補申報。需要註意的是，有的區需要去原地稅所即現在的稅務所進行補申報，希望廣大納稅人員提起註意，並提前安排好行程。