首先，當納稅人因各種原因誤繳或多繳了個人所得稅時，有權向稅務機關申請退稅。例如，因計算錯誤、軟件故障、填表失誤等導致的稅款多繳，納稅人可以提供相關證明材料，申請退稅。
其次，如果納稅人享受了某些稅收優惠政策，但由於各種原因未能及時享受，導致多繳稅款，也可以申請退稅。例如，符合特定條件的納稅人可以享受專項附加扣除，但未能在預繳稅款時及時扣除，可以在年度匯算清繳時申請退稅。
此外，納稅人在某些特定情況下，如收入發生變化、家庭成員狀況改變等，可能導致已繳稅款超過應繳稅款，此時也可以申請退稅。例如，納稅人因失業、疾病等原因導致收入減少，或者因家庭成員增加導致負擔加重，可以申請退稅以減輕經濟負擔。
另外，如果納稅人在預繳稅款時使用了錯誤的稅率或稅基，導致多繳稅款，也可以在發現錯誤後及時申請退稅。例如，納稅人在計算應納稅額時，誤用了較高的稅率或較大的稅基，導致多繳稅款，可以在發現錯誤後向稅務機關申請退稅。
此外，根據稅收協定或其他國際稅收安排，納稅人可能在國外已繳納稅款，為避免雙重征稅，可以申請在國內退稅。這需要納稅人提供在國外已繳稅款的證明文件，並按照相關規定進行申請。
最後，如果稅務機關在審核過程中發現納稅人存在多繳稅款的情況，也會主動通知納稅人辦理退稅手續。這種情況下，納稅人需要按照稅務機關的要求提供相關材料，並配合完成退稅流程。
綜上所述：個稅退稅條件包括誤繳或多繳稅款、未能及時享受稅收優惠政策、收入或家庭成員狀況變化導致多繳稅款、使用錯誤稅率或稅基、避免雙重征稅以及稅務機關主動通知退稅等多種情況。納稅人在滿足相應條件時，可以向稅務機關申請退稅，以維護自身合法權益。
法律依據：
《中華人民***和國個人所得稅法》
第五條規定：
有下列情形之壹的，納稅人可以依照本法規定辦理納稅申報、減除費用和退稅：
（壹）取得綜合所得需要辦理匯算清繳；
（二）取得應稅所得沒有扣繳義務人；
（三）取得應稅所得，扣繳義務人未扣繳稅款；
（四）取得境外所得；
（五）因移居境外註銷中國戶籍；
（六）非居民個人在中國境內從兩處以上取得工資、薪金所得；
（七）國務院規定的其他情形。
《中華人民***和國稅收征收管理法》
第五十壹條規定：
納稅人超過應納稅額繳納的稅款，稅務機關發現後應當立即退還；納稅人自結算繳納稅款之日起三年內發現的，可以向稅務機關要求退還多繳的稅款並加算銀行同期存款利息，稅務機關及時查實後應當立即退還；涉及從國庫中退庫的，依照法律、行政法規有關國庫管理的規定退還。