各種公司印章必須由專人保管。
1.公司公章和專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人保管,保管公章人員名單報辦公室備案。
2.公章應做好記錄,註明公章名稱、簽發部門、件數、接收日期、開啟日期、接收人、保管人、批準人、圖紙等信息。
3.嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。因工作需要確需將公章取出使用的,應提交申請報告,經部門負責人批準,公司副總經理批準,報辦公室主任確認。公章外出期間,借用人只能以申請為目的使用公章,並對使用公章的後果承擔全部責任。
個人推薦
作為個體工商戶,可以選擇自己刻制印章。如果妳的業務不多,壹般公司的公章就可以了。如果需要開發票,需要使用發票專用章。在銀行開立基本存款賬戶,需要刻制財務專用章和私人法人章。提醒大家,刻章後壹定要去當地公安機關備案,以免他人偽造自己的印章,給自己帶來不必要的經濟損失。
公章使用程序
1,公司的業務合同、項目協議、授權委托書、承諾書等印章必須由部門負責人審核,公司分管領導批準,填寫公章登記表後才能蓋章。同時,應將打印文件的副本提交辦公室存檔。
2.使用公章時,必須建立印章登記制度,審批程序必須嚴格。辦公室有權拒絕印制不符合規定和未經主管領導簽發的文件和合同。
3.禁止填寫空白合同、協議、證明、介紹信。因特殊工作確需發放時,須經主管副總經理或總經理批準;工作結束後,妳必須及時向公司報告簽發手續的目的。
未使用的必須立即收回。
4、違反上述規定,給公司造成壹定經濟損失的,公司將追究相關人員的責任。
對於社會影響較好者,公司將追究其法律責任。
5.每年年底,公章經理負責將公章使用登記表復印件送辦公室存檔。