第壹，三個不可缺少的內容
年度總結和平時的工作總結是不壹樣的，兩者是有聯系的，只是寫作重點不同。工作總結重點是平時工作中的經驗、教訓和體會，以及為吸取教訓所采取的方法；但是年度總結不需要這麽寫。年度總結在描述某項工作過程和得失時，應重點關註個人所扮演的角色及其所承擔的責任。
交代清楚自己在每項工作中扮演的角色，是起主導作用還是輔助作用，促進還是阻礙；無論是支持同事或下屬的工作，還是帶領部裏完成某項工作。只有明確個人所扮演的角色，才能看清述職者與績效的關系，才能準確評價述職者的績效。同時，也便於區分述職人在存在的問題和過錯中應承擔領導責任還是直接責任。
壹般來說，年度總結可以分為三個部分，1800字，需要發言的話20分鐘。
1.標題，標題和介紹。引言是年度總結的開場白。在這裏妳要明確說明自己的身份和職責，主要說明自己分管的工作，工作職責和工作目標。
2.主要成就。這是年度總結的重要部分。主要內容為工作職責履行情況、工作目標完成情況、突出表現和自我評價。通俗地說，就是寫妳做了什麽，怎麽做的；取得了哪些成績，效果如何；從定性和定量兩方面進行自我評價。
3.存在的問題及改進措施。在這壹部分，我主要講壹下在履職過程中的問題和責任，以及今後改進的具體方法。描述時註意不要說空話，要切合實際，壹個問題壹個問題地描述，不要籠統地混淆主次，措施要有可操作性。
總之，正文壹般采用敘述和討論的方法，以敘述為主，寫出自己做過的工作業績並對具體業績進行評論，不要超出自己的職責去評判整個項目的成敗。
第二，PPT排版效果更好
如果可能的話，可以用PPT格式代替傳統的WORD文檔。這是因為PPT格式可以增加壹些圖表和鏈接，讓述職者更直觀地展示自己的工作業績，也方便大家在總結會上互相交流。以往的年度總結都是員工單方面向領導和HR匯報，寫好了上交就完成了。現在很多單位的年度總結已經改變了這種單壹的功能，成為大家年底交流的工具。圖文並茂的PPT不僅描述了工作業績，還展示了述職者的創造性思維和策劃能力。
第三，讓數據說話
壹份好的年度總結，壹份令人信服的述職報告不是流於形式，充斥著大話、空洞和浮躁，而是每壹份業績陳述都是具體的、到位的、盡可能客觀量化的，並與年初設定的目標進行對比，在實際可衡量的業績基礎上，給自己壹個客觀公正的評價。定性描述必不可少，但量化指標更方便領導和HR作為年度考核的依據。