(2)、了解代理機構的商譽、規模、服務宗旨和代理能力;
(3),然後通過電話或面談了解其業務水平和收費標準;
(4)、“貨比三家”,確定妳要選擇的公司;
(5)、代理前是否有代理加密協議,足以保證公司安全。
2、公司財務外包必須註意這幾點
1.科學選擇金融外包服務商
選擇好的金融外包服務商是從源頭上降低外包風險、避免合作失敗的好辦法。中小企業選擇金融外包後,首要的問題是選擇專業性強、社會信譽好、服務經驗豐富、服務質量高的金融外包服務商。中小企業在選擇服務商時,不能只看價格而忽視質量。業務質量不高的服務商提供的財務信息會給中小企業帶來麻煩,讓中小企業承擔更多的其他成本。 .具體操作上,中小企業可根據自身情況成立金融外包服務評估小組,建立簡要的評估標準,對候選金融外包服務商進行壹壹分析,確定最終合作夥伴。
2、合理確定金融外包服務的範圍
財務部門的壹大特點是涉及到很多商業秘密,包括商業計劃、定價策略、客戶資源等,這些都是商業秘密。壹些金融外包服務公司或人員缺乏應有的職業道德,可能利用所掌握的財務信息謀取私利,給公司造成損失。西方企業的財務外包通常將部分財務處理業務、財務報告編制與分析咨詢業務外包,但企業自身仍保持著基本和必要的財務控制環節和程序,並非所有財務工作都外包。 .中小企業在進行金融外包之前,應明確哪些業務需要外包,哪些業務只能自己做,尤其是壹些涉及商業秘密的業務。從目前來看,代理記賬仍是中小企業金融外包的主流,更高層次的金融外包涉及較少。企業在確定金融外包範圍時,應充分考慮自身金融機構的實力、金融業務與企業戰略的關系、企業的生命周期等因素,選擇部分業務外包或全部金融外包。 .
3、簽訂詳細的財務外包合同
財務外包是涉及中小企業長遠全面發展的戰略問題,外包服務合同是明確雙方責任、權益的有效手段,同時也鼓勵和約束雙方***同使用基本憑證以實現預期目標。因為我國目前的信用體系還不夠完善,需要依靠制度來培育信用,規範雙方的行為。壹般來說,金融外包服務商的違約會給中小企業造成更大的損失。他們不僅會蒙受費用損失,還可能導致企業相關財務信息和商業秘密的泄露。因此,在實施財務外包之前,必須有壹份詳細而具體的外包合同,明確服務範圍、價格、期限、雙方的責任和義務、財務收入分配和風險承擔方式等,所以以增加雙方的違約成本。
4、與金融外包服務商密切合作
作為中小企業,要認識到金融外包是事關企業生存和發展的壹項重要工作,是降低成本的重要手段。降低企業成本,提高企業管理水平,提高企業競爭力。因此,中小企業應加強與外包服務商的溝通與合作,加強與外包服務商的深度合作,將外包服務商視為戰略合作夥伴,實現互利***贏、***同發展。加強與外包服務商的溝通,可以讓金融外包服務商更好地了解企業的__情況和**發展,從而為企業發展提供更及時、更準確的管理建議。