在情況說明書上寫下發票日期、發票內容和發票號碼。原因可以寫，因快遞失誤丟失。附上發票的賬單復印件和賬單復印件。在稅務局填表，並加蓋公章。其他說明和復印件也應加蓋公章。經稅務局蓋章後，可將記賬聯復印件和稅務局蓋章的其中壹份表格寄給對方記賬認證。
費用報銷流程:
1.準備費用報銷單(公司壹般有自制的電子版打印)。
2.拿壹張報銷單，填寫部門簽字筆、日期、附單據數、費用項目、數字金額、文字金額、總金額、經辦人簽名、備註。註:請用鉛筆填寫。
3.拿壹張A4紙，剪成和報銷單壹樣大小。
4.請按要求將附表粘貼在A4紙上。如果發票已經開具，粘貼在A4紙上。最後把代金券放上去。
5.保持已完成費用報告和附件的文件夾整潔。把報銷單放在上面，交給部門經理和總經理簽字。
報銷費用填寫要求:
1.費用經辦人員原則上應在費用發生後5個工作日內到財務部辦理報銷手續，特殊情況可另行辦理。
2.剪去原始單據的邊角，正面朝上(與報銷單方向壹致)粘貼在報銷單反面左側。
3.用藍色或黑色鋼筆和簽字筆如實填寫報銷單內容，如報銷時間、報銷人、費用匯總、單據號等。
4.采購營業費用，必須持有效的請購單(或采購計劃表)和發票到倉庫辦理貨物驗收入庫手續，並將入庫收據和直接領料單附在報銷單據上。
5.非采購的行政、辦公或其他費用，直接填寫報銷單據。
6.外出培訓費用按培訓協議報銷。
參考以上內容:百度百科-收費