2.可以記錄租賃費和有合同的水電費。計入管理費用-辦公費用-租賃費用和管理費用-辦公費用-水電費用(三級科目)。
3.憑證後應附雙方合同原件或復印件。
租房的水電費按實際水電費計算。具體是雙方在簽訂租房合同時約定的。
根據《商品房租賃管理辦法》第七條，房屋租賃當事人應當依法訂立租賃合同。房屋租賃合同的內容由雙方當事人約定，壹般包括以下內容:
(壹)房屋租賃當事人的姓名和住所；
(二)位置、面積、結構、附屬設施、家具家電等室內設施；
(三)租金和保證金的數額、支付方式；
(四)租賃房屋的用途和使用要求；
(五)房屋及室內設施的安全性能；
(六)租賃期限；
(七)房屋維修責任；
(八)繳納物業服務、水、電、氣等相關費用；
(九)爭議解決方式和違約責任；
(十)其他約定。
房屋租賃當事人應當在房屋租賃合同中約定房屋被征收或者拆遷時采取的措施。建設(房產)管理部門可以會同工商行政管理部門制定房屋租賃合同示範文本，供當事人選擇。
擴展數據:
《商品房租賃管理辦法》第十五條辦理房屋租賃登記，房屋租賃當事人應當提交下列材料:
(壹)房屋租賃合同；
(二)房屋租賃當事人的身份證明；
(三)房屋權屬證書或其他合法權屬證明；
(四)直轄市、市、縣人民政府建設(房地產)主管部門規定的其他材料。
房屋租賃當事人提交的材料應當真實、合法、有效，不得隱瞞真實情況或者提供虛假材料。
第十六條符合下列條件的，直轄市、市、縣人民政府建設(房地產)主管部門應當在3個工作日內辦理房屋租賃登記備案，並向租賃當事人出具房屋租賃登記備案證明:
(壹)申請人提交的申請材料齊全，符合法定形式；
(2)出租人與房屋所有權證或其他合法權屬證書記載的主體壹致；
(三)不屬於本辦法第六條規定不得出租的。
申請人提交的申請材料不齊全或者不符合法定形式的，直轄市、市、縣人民政府建設(房地產)主管部門應當告知當事人需要補正的內容。
參考資料:
百度百科-商品房租賃管理辦法