只有觀點正確、論據充分的公文，才能說明問題，為後續解決問題提供思路和依據。如果上班族壹味追求華麗的辭藻，過分註重公文的形式，就無法準確地呈現自己的觀點。所以，寫好公文，關鍵是要保證材料的真實性，保證各種材料的恰當使用，始終秉持實事求是的理念。只有這樣，材料和觀點才能相互呼應，進而為後續的分析提供理論支撐。
？01學會在公文中使用成語
為了保證理想的公文質量，辦公人員的公文寫作過程中必然會涉及到大量公文成語的使用。這無疑是對辦公室人員綜合素質的挑戰，而要達到上述要求，不僅要有良好的語言表達能力，還要能準確揣摩領導意圖。這也是對辦公人員語言表達能力的新要求，也要求辦公人員對公文的成語非常熟練，做到準確表達。至於所謂的公文慣用語，是在很多公文寫作中總結和積累的“通用術語”，更不受公文類型和主題的影響，所以可以降低辦公人員的公文寫作難度，表達得更簡潔。“請回復”、“來信收到”、“特此回復”等公文成語通常能更準確、規範地表達領導思想，具體表達過程也不會顯得復雜，這也是公文成語最大的應用優勢。
？區分公文的類型和特點
由於地區和單位的不同，適用範圍的不同，公文語言也呈現出明顯的多樣化特征。對此，針對具體的公文寫作，首先要明確的是選擇合適的公文。根據《黨政機關公文處理規定》，公文共有13類，都有明確的使用範圍。如果語言類型選擇不當，容易導致公文表達不清，對公文的質量和效果產生較大影響。所以，辦公室人員在寫公文的時候，首先要把公文說清楚，準確無誤。目前，最常見的正式文件是諸如通知、指示、會議記錄和報告。當然，不同的公文有其相應的要求和作用。只有明確不同語種公文的語言風格和用詞，才能準確使用寫作語言，保證公文選擇的準確性。
註意材料的收集和分析
辦公室公文的寫作需要與實踐相結合，才能寫出高質量的公文。當然，這也與工作人員的日常數據收集密切相關。正所謂“工作第壹，休息時努力”，由於撰寫公文的時間通常比較緊迫，辦公室工作人員只能依靠日常的壹點壹滴的積累，著眼於自身單位和系統的功能，註重相關基礎信息和資料的收集，只有在具體的撰寫過程中才有“資源”可以調用，才能最大限度地避免無話可說的事情發生。至於辦公室工作人員平時材料的積累，主要範圍應該集中在時事政治、各級領導講話、上級工作安排和機關單位當前存在的主要問題。以上範圍內的材料可以為實際的公文寫作過程提供有價值的參考，進而保證在時間緊張的前提下寫出高質量的公文。此外，要加強上下級溝通的學習，熟悉公文的格式和行文規則，了解工作的最新部署和要求，特別是上級的規範性文件，並在日常公文起草中認真學習、認真貫徹。
理清寫作的思路和脈絡
作品的思路和語境決定了作品寫作的質量。在具體的寫作過程中，以下三個關系必須引起辦公室工作人員的足夠重視:壹是內容與形式之間的管理。好的公文需要好的內容，但形式也是不可忽視的重要壹點。如果有好的表現形式，公文的內容才能更好的呈現，否則會導致整體公文更加片面。二是深度與簡單的關系。文章中有四種境界，即淺釋、深釋、淺釋、淺釋。當然，最高的境界是簡單，也是最難達到的。所以，如果公文能達到這種程度，肯定能更好地說明問題。第三是主動與被動的關系。公文寫作要有“招聘人”。鑒於招聘方和被招聘方的想法不同，只有加強他們之間的溝通，促進他們想法的統壹，才能寫出壹份雙方都滿意的公文。
？闡明寫作的要求和主旨
鑒於公文寫作的核心目標是解決組織的某個具體事件或問題，這也決定了公文寫作通常具有很強的目的性。報告等公文“適合向上級匯報工作，反映情況，答復上級詢問”。如何準確把握和保證寫作意圖得到充分有效的表達，需要辦公室工作人員站在維護黨的領導和踐行黨的方針政策的高度，立足當地實際，發表自己的想法和意見，而不是加入個人觀點，以保證稿件的公正性和內容的真實性和準確性。對於剛入職的辦公室人員來說，各方面的經驗都有壹定的欠缺。因此，為了避免公文寫作中出現文字不順的情況，辦公室工作人員需要加強與職能部門、領導和同事的溝通，盡快熟悉和掌握核心關鍵工作，如實掌握領導的思路和工作要求，從而保證公文表達的準確有效。
總之，辦公室人員想要順利加強公文寫作能力是不可能的，過程也不可能壹蹴而就。而是需要不斷的學習和積累來逐漸豐富自己的閱歷。所以，要想主動加強辦公室人員的公文寫作能力，只能在“積少成多，堅持寫作”上下功夫，沒有捷徑可走。
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作者:老街談寫作。