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在現金流量表上。

1.現金流量表按月編制,逐月累計現金流量,最終生成年度現金流量表。

2.現金流量表的數據來源是會計憑證。在編制現金流量表時,妳應該逐壹閱讀所有的會計憑證。判斷某壹會計憑證所記錄的金額是否在現金流量表中列示,應采用賬戶優先制,即根據憑證所涉及的賬戶進行判斷。壹張完整有效的會計憑證由許多要素組成。最基本的要素是:(1)會計科目;(2)會計方向;(3)金額數據;(4)經濟業務內容。現金流量表主要基於這四個要素。

3.科目分為現金和非現金兩類。現金科目包括:(1)現金;(2)銀行存款;(三)其他貨幣資金。(四)儲備基金;(5)短期人類價格證券。需要註意的是,短期證券。指自購買之日起3個月內到期的各類證券。備用金是指企業職工因公外出時借入的備用金,因其仍體現經營活動的支出,仍屬於企業貨幣資金範疇。非現金科目是指會計科目表中除五種現金科目以外的所有會計科目。

4.在將所有會計科目分為現金類和非現金類的基礎上,所有會計憑證根據涉及的會計科目分為三類:

(1)雙金憑證,會計憑證的借貸雙方都是現金科目。

(2)雙無類憑證,無論是借方還是會計憑證的借方都不是現金科目。

(3)對於單金憑證,會計憑證的借貸雙方只有壹方是現金賬戶。

雙金雙非憑證中記錄的金額並不反映在現金流量表中。只有單金憑證中記錄的金額,才應該且必須全部列在現金流量表的某壹行,不得有重量缺失。

如果判斷某壹會計憑證為單金憑證,則必須在現金流量表中列示所記錄的金額,在選擇具體額度時應采用客觀內容優先制。即根據憑證摘要的具體內容,選擇列表行號。會計憑證中使用的會計科目是借記現金科目,貸記非現金科目,其記錄的金額應當視為現金流入。另壹方面,借記非現金科目,貸記現金科目,此類憑證中記錄的金額將被視為現金流出。

總結壹下,憑證法的基本原理可以簡單概括為:雙金雙金必須排除,單金憑證不得泄露,借錢不流入,借非貸錢流出,賬是否列示取決於清單內容。

(二)憑證法的應用

下面僅以“經營活動產生的現金流量”為例說明憑證法的應用。

業務1:西藏某企業銷售收入28000元,其中收到銀行存款19000元,收到銀行承兌匯票2000元,賒銷7000元。

借方:銀行存款19000。

應收票據2000

應收賬款7,000

貸款:產品銷售收入28000元。

在本例中,只有1300元需要借記現金賬戶,貸記非現金賬戶。從內容分析,應包含在“銷售商品、提供勞務收到的現金”報表1行。另外兩家還在顯示現金流。

業務二:購買壹批原材料,用銀行存款支付40950元,其中材料費35000元,增值稅5950元,已支付。

借:35000元用於材料采購。

交稅就行了——應交增值稅5950。

貸款:銀行存款40950

在這種情況下,35000元應計入“支付商品和勞務的現金”,5950元應計入“支付的增值稅”。如果本例中的貸方賬戶使用應付賬款,則屬於雙非類憑證,不涉及現金流量。

業務三:用保證金開出100000元的銀行投標,用此投標購買壹批55000元的材料,支付船舶租金40000元。公司收到開戶銀行轉來的銀行匯票付款通知5000元。

(1)借方:其他幣種100000。

貸款:銀行存款100000。

(2)借:原材料55000元。

管理費-房租4萬。

貸款:其他貨幣95000元。

(3)借方:銀行5000元。

貸款:其他貨幣5000元。

在本例中,有3張會計憑證。(1)和(3)是雙金券,不涉及現金流。(2)憑證中5.5萬元計入“購買商品和接受勞務支付的現金”,4萬元計入“經營租賃支付的現金”。

這個例子體現了上面提到的兩個原則:(1)是否在現金流量表中列示,采用賬戶優先制,(2)在表中列示哪壹行,采用客觀內容優先制。

業務四:公司銷售壹批產品,售價25萬元,增值稅42.5萬元,收到壹張價稅短缺的商業承兌匯票29.25萬元。本公司現承兌該匯票,並在銀行貼現,貼現利息為20,000元。

(1)借方:應收票據-付款25萬元。

應收票據-增值稅42,500

貸款:產品銷售收入25萬元。

應交稅費-應交增值稅為42,500。

(2)借方:銀行存款27.25萬元。

貸:應收票據-付款23萬元。

應收票據-增值稅42,500

(3)借方:財務費用20000元。

貸:應收票據-付款20000元。

在這種情況下,經過分析,可以得出流入企業的貨款為5萬元,增值稅流入為4.25萬元。同時有企業利息流出2萬元,現金凈流入27.25萬元。“銷售商品和提供勞務收到的現金”欄23萬元,“收到的增值稅銷項稅額和已退增值稅”欄4.25萬元。也可以在“銷售商品和提供勞務收到的現金”中列示25萬元,“收到的增值稅銷項稅額客戶及退回的增值稅”中列示4.25萬元,“支付利息的現金”中列示2萬元。

業務五:以銀行存款向稅務機關繳納所得稅971089,增值稅42500元。

借:應交稅費-應交所得稅97,089。

應交稅費-應交增值稅為42,500。

貸款銀行存款139589

在這種情況下,“已交所得稅”壹欄應為97089元,“已交增值稅”壹欄應為42500元。

業務六:業務員報銷差旅費1200元,銷售費用1500元,備用金欠300元。

(1)借方:管理費用-差旅費1,200。

銷售費用1,500

貸款:備用金2700。

(2)借方:現金300

貸款:備用金300

本案中“支付的其他與經營活動有關的現金”壹欄為2700元,返還的現金為300元,為雙現金憑證,不涉及現金流量。

業務7:支付工資50萬元,其中:(1)管理人員工資15萬元;(2)車間管理人員工資5萬元;(3)直接生產工人工資20萬元;(4)在建工程人員工資為100000元。

(1)借方:管理費15萬。

制造成本50,000

制作成本20萬元

在建工程10萬

貸款:應付工資50萬。

(2)借方:應付工資50萬元。

貸款:50萬現金

這種情況下,(1)券是雙非類券,不產生現金流;(2)憑證500000列為“支付給職工的現金”。

其他現金流也可以按照這個思路同樣處理。

(3)憑證法的數據驗證

當月所有單式憑證不稱重不漏,全部轉入現金流量表,計算當日現金流量。可能是正數表示現金流入大於流出,也可能是負數表示現金流入小於流出。將現金流量凈額、當月現金賬戶期初余額、當月現金賬戶期末余額分別錄入表格。

然後:

現金賬戶期初余額+當月凈現金流量=現金賬戶期末余額。

所有數據都符合上述公式,說明該表編制成功。如有差異,逐壹核對每張憑證,或現金科目的期初、期末余額。

(四)憑證法的利弊分析

憑證法的優點主要有兩個:第壹,這種方法編制的現金流量數據準確可靠,沒有數據是擠填的。只要排除所有的雙金和雙非金券,所有的單金券都可以而且必須在現金流量表中列示。核對現金科目的期初和期末余額,消除計算錯誤後,可以認為表的編制是成功的。其次,這種方法特別適合於電算化會計實現電子計算機編表。當向計算機輸入憑證時,在多個憑證中的金的數量之後立即添加壹個字段。憑證數據可以臨時輸入到索引字段中,同時可以在索引字段中輸入多個符號。在符號的引導下,計算機可以將金額引導到現金流量表的相應欄目。行內,計算機可以通過簡單的加減運算輸出符合要求的現金流量表。

憑證法的主要缺點是手工編制此表時,工作量大,需要逐筆閱讀會計憑證。而且根據內容匯總,需要壹定的工作經驗來判斷憑證金額列在表格的哪壹行。其次,我國的現金流量表有兩部分:主表要求用直接法列示全部現金流量,補充資料要求用間接法列示經營活動產生的現金流量凈額。如果用憑證法調整凈利潤,會有很多重復性的工作,可以考慮用合並調整的會計報表來編制補充資料。

雖然憑證法只是編制現金流量表的壹種操作方法,但其中包含的操作思路對其他財務會計工作也具有指導意義。這種方法的最大特點是能夠直觀、準確地揭示“經營活動、投資活動和籌資活動”的現金收支總額。隨著社會主義市場經濟的建立,將對財務會計提出更高的要求。而企業的經營活動多種多樣,分支機構復雜,憑證短缺中記錄了大量的信息,可以為憑證的分類、篩選和處理提供大量有用的信息。因此,憑證法也是編制現金流量表的有效方法。

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