賬單與實際業務相符
這是費用報銷中最基本的常識性知識。比如妳采購了壹批物資，妳應該拿到的是商品購銷發票，但是最後妳提交財務報銷的時候，妳用的是接受服務的發票。不是這樣的，自然不允許報銷。
費用的附件可以有力地支持費用的真實性。
附件和報銷單應符合邏輯且相關。如報銷材料貨款時，以下送貨單只註明材料的批次和總金額，沒有註明材料的用途以及發貨人和收貨人的簽名。財務人員在審核報銷單時無法根據這些已有的單據判斷購買業務是否真實發生，是否存在欺詐風險。
獲得的發票類別符合稅法要求。
水電費、各種外包服務費、印刷費、辦公費、材料采購費等。可憑專用票報銷，但餐費發票、員工交通費發票、俱樂部、KTV、酒吧發票、業務招待禮品發票、員工福利發票可憑通用票報銷。
涉及特價票報銷的，盡量單獨填寫價稅。
報銷流程涉及特價票報銷時，在填寫報銷單時，會將特價票上的不含稅價格和稅分兩行填寫，便於後期財務期間的賬務處理。當然這壹點也是根據自己公司的財務要求靈活確定的。如果妳主動這樣做，妳會顯得更高。
附件中的文件形式符合內部管理流程。
這個要求很重要。很多費用報銷會涉及到公司內部幾個部門的專業意見，這些內部審批意見要在報銷發生前獲得。
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