1.買方向主管稅務機關填寫申請表，申請表對應的藍字發票由稅務機關認證；認證結果為“認證合格”且已抵扣增值稅進項稅額的，壹般納稅人在填寫申請表時不填寫相應的藍字專用發票信息；認證結果為“納稅人識別號與認證不符”或“專用發票代碼、號碼與認證不符”的，壹般納稅人在填寫申請表時應填寫相應的藍字專用發票信息；
2.買方主管稅務機關審核壹般納稅人填寫的申請表後，通過紅字增值稅專用發票通知單管理系統開具開具紅字專用發票通知單；通知應與申請表壹壹對應。通知壹式三聯:第壹聯由主管稅務機關留存；第二聯由買方寄給賣方留存；第三聯由買方留存；通知書應加蓋主管稅務機關的印章。《通知單》應按月裝訂成冊，並按專用發票保管規定進行管理；
3.買方將通知交給賣方，買方稅務機關發出通知後交給買方，買方將通知轉交給賣方；
4.賣方開具紅字專用發票，賣方根據買方提供的通知單開具紅字專用發票，在防偽稅控系統中以負輸出開具。紅字專用發票應與通知單壹壹對應。
《中華人民共和國發票管理辦法》第十九條:單位和個人銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動，對外收取款項，收款方應當向付款方開具發票；特殊情況下，付款方會給收款方開具發票。
第二十條所有從事生產經營活動的單位和個人在購買商品、接受服務以及其他經營活動中支付貨款時，都應當向收款人索取發票。取得發票時，不允許更改名稱和金額。