根據《中華人民共和國國家稅務總局關於修訂增值稅專用發票使用規定的補充通知》(國稅發〔2007〕18號)，“為對《通知》進行監控和管理，國家稅務總局正在開發《通知發布和管理系統》。在系統推廣應用前，通知書由普通納稅人保存備查，稅務機關不予核銷。紅字專用發票不會提交稅務機關認證。”
根據上述規定，壹般納稅人企業取得的增值稅專用紅字發票不需要認證。
如賣方已壹並處理賬目，賣方可根據退回貨物的數量、價格或折扣金額開具內容相同的紅字專用發票。撕掉紅字專用發票記賬聯作為抵扣當期銷項稅額的憑證，存根聯、抵扣聯、發票聯不得撕掉。將藍字專用發票的抵扣聯和發票聯粘貼在紅字專用發票聯的後面，並在上面註明藍字和紅字專用發票記賬聯的存放位置，作為開具紅字專用發票的依據。
按照國稅發[2006]156號規定，壹般納稅人取得專用發票，發生銷售退回、開票有誤等情況的，，但不符合註銷條件，或銷售部分退貨並發生銷售折扣，買方應向主管稅務機關填寫《開具紅字增值稅專用發票申請表》對應的藍字專用發票，並由稅務機關認證。
主管稅務機關對壹般納稅人填寫的申請表進行審核後，開具《開具紅字增值稅專用發票通知書》。通知書應與申請表壹壹對應。本通知壹式三份:第壹份由買方主管稅務機關留存；第二份副本由買方送交賣方留存；第三份由買方保留。
通知書應加蓋主管稅務機關的印章。買方須將通知中所列增值稅金額暫從當期進項稅額中轉出，未從增值稅金額中抵扣的可計入當期進項稅額。取得賣方開具的紅字專用發票後，與留存聯壹起作為記賬憑證。紅字發票不需要認證。
中華人民共和國國家稅務總局-關於修訂增值稅專用發票使用規定的通知