會計制度的發展是壹個由低級到高級、由簡單到復雜的過程。在這個過程中,它不僅有自己內在的發展動力和軌跡,而且還“跟隨”和“收斂”環境的發展變化,以保持與其環境的“協調”。
會計環境“是指會計所處的特定時空情境和條件”。這些特定時空中的“情況和條件”可以從“宏觀”和“微觀”兩個方面來分析,即會計環境可以分為宏觀環境和微觀環境。“宏觀環境”影響會計制度的主要因素包括科學技術水平、社會經濟發展水平、國家法規和人文意識。“微觀環境”影響會計的主要因素是企業經營規模、管理水平和組織形式。
目前計劃分為財務會計和管理會計兩大領域。就財務會計而言,其原理、假設、方法以及憑證、賬簿、報表的模式在“工業時代”已經成熟;就管理會計而言,它產生於20世紀初,是會計方法與“科學管理”相結合的產物,並隨著“量化管理”的發展而不斷完善。然而,當今社會已經進入“後工業時代”,這個時代的背景變化使得會計的“宏觀環境”和“微觀環境”發生了突飛猛進的變化。
與“工業時代”相比,現在會計的宏觀環境呈現出“知識經濟”、“全球化經濟”、“信息經濟”等多元化特征。這種變化至少在三個方面促進了會計創新。壹是會計人員與企業以外的其他單位溝通“資金”和“信息”的方式發生了變化,如電子商務、電子稅務、電子政務的變化,要求會計人員現有的數據采集、存儲、處理、傳輸和輸出方式發生變化,以適應社會信息化發展的需要。第二,當今社會引起了會計對象內部結構的變化,對會計提出了更加精確的目標,產生了壹種全新的會計信息技術(電子信息技術)。這些都需要突破現有的會計原則和假設,創新會計計量、確認和會計報告模式,構建全新的會計信息機制,才能在企業管理和社會發展中發揮更大的作用。第三,當今社會會計工作者規模的擴大和素質的提高,尤其是會計研究人員的變化,將助推會計創新。
會計微觀環境的變化有兩個方面比較突出。首先,由於國際市場的發展,企業生存和競爭的模式發生了變化,促使企業不斷兼並和擴張,刺激了價值鏈企業聯盟和“虛擬企業”的出現。這些新趨勢給企業的組織和管理帶來了許多新情況,引發了壹系列新的會計問題。其次,自動化和信息化的發展刺激了業務流程再造,促進了基於部門職能劃分的管理向流程化管理的轉變;鼓勵企業通過信息技術將流程中的具體分工整合成壹個有機系統,從而達到提高管理效率的目的。
第二,會計目標的變化推動會計創新
“會計目標是會計理論體系的基石”,在會計理論和會計實踐之間起著承上啟下的作用。會計目標的變化影響著會計理論和會計方法。然而,會計目標和會計環境隨著社會的發展而變化。從“受托責任觀”到“決策有用觀”,再到“目標體系觀”,會計目標的追求壹直延續至今。
就“決策有用觀”而言,對決策的認知和理解也發生了顯著變化。
“決策有用觀”研究的起點是財務會計。財務會計遵循“公認會計原則”向企業外部的相關組織和個人提供會計報表。“公認會計原則”在保證會計信息的真實性和可比性方面發揮了重要作用,但由此帶來的負面效應是形成了“剛性”的標準化信息提供模式。
標準化的會計報告模式忽略了不同決策的差異,反映了在特定技術條件下無法兼顧決策個體性的思維定勢。如今,人們越來越關註決策的非結構性以及不同決策之間的差異。為不同的會計信息使用者和不同的決策提供不同的信息已經成為會計的主要目標之壹。從信息技術飛速發展、信息處理能力不斷提高、傳輸速度不斷加快的趨勢分析,根據不同決策需要不同會計信息的客觀事實,有可能也有必要突破現有的標準化會計報告模式,構建全新的會計信息報告機制。
雖然“決策有用觀”的概念有所突破,但仍存在質疑,說明這壹觀點仍有缺陷,仍不能準確表達現代會計的目標,需要進壹步豐富和完善。對會計目標的理解至少要從三個方面超越思維定勢。
首先,超越會計只向企業外部提供信息的思維定勢,正視管理會計是企業管理有機組成部分的客觀現實。“決策有用性”的會計目標,大多是通過企業信息與企業外部信息使用者的關系,從“所有權與經營權分離”和“社會資源優化配置”的角度來探討的。這種思維定勢研究的是財務會計的目標,而不包括管理會計的目標,所以不能稱之為完整的會計目標。
其次,在準確把握管理會計的基礎上,研究會計目標。管理會計是會計方法和科學管理相結合的產物。“它是在追求組織目標的過程中識別、測量、分析、解釋和交換信息的過程。管理會計是管理過程的組成部分,其中“會計”是方法,“管理”是核心。管理會計的管理活動需要企業多個職能部門的參與和配合,不是會計部門能夠獨立完成的。這是討論會計目標時不能忽視的客觀現實。
第三,會計目標的研究應超越“會計信息系統理論”。會計不僅是壹個信息系統,也是企業管理中的壹個量化管理子系統。會計信息系統理論的觀點不能得到管理系統理論和控制系統理論的認可,說明會計信息系統只是會計的壹個重要方面,但它不能涵蓋會計的全部。
如果能拓展思維空間,從不同角度研究會計目標,結論會更接近客觀實際,對會計發展創新也有很大影響。
第三,會計對象的變化需要會計創新
會計對象與會計學科密切相關,在壹定程度上影響著會計理論和會計方法的發展和演變。許多學者認為會計對象是會計理論的邏輯起點。人們對會計對象的認識,從“財產”、“勞動”到“資本運動”,再到現在的“資源運動”,既反映了“認識”的變化和會計理論的發展,也反映了會計對象具體內容的變化。
根據“會計對象-會計對象要素-會計報表項目”的會計對象觀,會計對象要素包括資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤。社會經濟環境的變化使得會計對象要素的變化錯綜復雜,相互影響,主要表現在三個方面。
首先,知識經濟改變了“經濟資源”的實際含義,對傳統意義上的會計要素產生了重要影響。當前,“人力資源”的優劣已成為企業成功的關鍵,“先進技術”已成為企業獲取超額壟斷利潤的重要手段,“信息資源”的價值備受關註。這種變化不僅影響“資產”要素,也間接影響其他會計要素。
二是資本市場和金融市場的發展和成熟,以及商業信用形式的多樣化,便利了企業的融資,緩解了企業各種責權利債務之間的矛盾,但也使企業與所有者、企業與債權債務人之間的關系復雜化,直接導致了企業相關費用和利潤的確認和計量。
第三,隨著市場經濟的發展和國際化,企業的融資、投資、生產、經營、市場處於多環節、多渠道的復雜狀態。企業全方位受市場影響,放大了企業經營風險,使企業經營風險估計成為壹個重要課題。此外,企業內部物資儲存和生產管理的許多變化也產生了壹系列會計問題。
雖然從以上三個方面分析,可以理解會計對象的變化。然而,這種會計對象研究的起點仍然僅僅停留在“會計對象—會計對象要素—會計報表項目”的思維模式中,仍然局限於財務會計“確認、計量和記錄”的功能範圍。
對會計對象的研究至少應建立在三種先驗思維模式的基礎上。
首先,從財務會計和管理會計相統壹的角度來研究會計對象。會計對象是會計實踐中的壹個完整的對象,既包括財務會計的業務對象,也包括管理會計的業務對象。會計對象應該是參與會計預測、決策、預算、反映、分析和評價全過程的對象,而不僅僅是財務會計的對象,而僅僅是當前的“會計要素”。
其次,把會計作為企業管理的壹個有機子系統,從企業管理的角度來研究會計對象,從企業管理的需求和發展變化的趨勢來研究會計對象,而不是僅僅在會計實踐中討論會計對象。
再次,超越以利潤評價企業經營成敗的思維定勢,從企業經營全責的角度研究會計對象。企業要對業主負責,也要對社會和員工負責。因此,僅以“利潤”或“凈現金流量”來判斷企業的經營狀況是非常有限的。因此,會計需要提供更多的信息,“會計對象”有更多的內容。
壹旦拓寬了會計對象的研究視野,改變了會計的時空觀念,對會計對象的認識就會有突破性的變化,會計的發展就會有更廣闊的空間。
第四,會計信息新技術加速了會計創新
相對於傳統的財務會計和管理會計,電子會計信息技術是壹種全新的會計信息技術。
電子會計信息技術在實際工作中的應用、完善和創新,是許多科研人員辛勤勞動的成果。電子信息技術對會計理論和會計實務的影響也不言而喻。但在理論上,更多的表現為“會計電算化對會計的影響”,關註會計信息技術與會計理論體系關系的理論相對較少。
在此,筆者簡要梳理了會計信息技術對會計理論體系的影響。
首先,電子會計信息技術的應用和發展催生了壹門新的會計學科(會計信息技術),改變了會計的學科體系結構。目前,有人稱這門新學科為“會計電算化”,有人稱之為“會計信息系統”,有人稱之為“計算機會計”,但其研究內容大同小異,並無本質區別。它們的本質是電子會計信息技術。造成這種現象的原因很多,但根本原因是忽視了這門新學科的本質。
其次,對會計方法和技術理論產生重要影響。從某種意義上說,會計可以稱為方法論和技術。在技術手段從手工變為電子之後,財務會計的技術理論發生了重要的變化。壹是憑證和賬簿的作用和意義發生了變化,比如會計憑證的信息擴大了,明細賬不再按原始憑證登記,憑證和賬簿作為存儲會計數據的手段和方法的意義正在逐漸消失。第二,淘汰與新技術不兼容的理論,比如用“數據處理流程模型”代替“會計處理流程”。第三,衍生出電子會計信息技術所需的新技術、新方法,如會計數據備份、數據恢復技術等。
第三,它引發了會計數據處理機制的革命性變化。會計數據處理機制可以理解為會計數據處理公式。據此,會計數據處理機制將在許多方面發生變化。壹是會計數據處理將突破會計部門單獨處理會計數據的公式,取而代之的是企業內部多部門參與會計數據處理,即會計數據庫和企業信息數據庫將整合為壹個“* * *共享數據庫”,網絡將成為各部門參與數據處理的紐帶。其次,“原始憑證-會計憑證-會計賬簿-會計報表”的信息機制受到挑戰,“數據源-會計信息處理方法-適合個人需求的信息”將成為構建會計信息系統的基本框架。
可見,電子會計信息技術的發展是會計重構的動力,是會計創新的技術支撐。