檔案館形成的各類檔案210000余卷(2009年數據)，其中:前衛校區56572卷:南嶺校區30215卷:新民校區21607卷:朝陽校區17636卷:南湖校區12532卷。檔案的收集主要是遵循檔案的形成規律，結合檔案的內容，保持檔案之間的有機聯系，便於檔案收集的組織，有利於科學管理和開發，將同壹活動領域整體形成的檔案歸入同壹類別。主要分為10類:黨群、行政、教學、科學研究、產品生產和科技開發、基本建設、儀器設備、出版、外事、會計。以及聲像檔案、個人檔案和實物檔案。各類檔案材料主要來源於學校各部門在教學、科研和管理中直接形成的檔案材料。
黨-群眾階級(DQ)
主要包括學校黨群各部門和群眾。如:黨委辦公室、紀檢、組織、宣傳、統戰、工會、婦委會、共青團工作中形成的文件材料。如:黨委常委會會議紀要，歷屆黨的代表大會和黨委換屆選舉，黨委日常事務，幹部任免，請示、答復、通知、計劃、總結、規定、決定、決議等。
管理(XZ)
主要包括各行政職能部門。如:校長辦公室、人事、監察、審計、武裝部、保衛處、後勤處等部門工作中形成的文件材料。如:校務會議紀要、校長辦公會議紀要、學校發展規劃、學校工作計劃、總結、幹部任免、基層匯報、人員調配、工資福利、職稱評定、請示、報告、批復、紀要、通知、意見及會議紀要、簡報等60余項的材料。
教學(JX)
主要包括研究生院、教務處、成人教育處等部門在管理和教學實踐活動中形成的文件材料。如:關於教學管理、教學檢查、教學工作、招生、教學計劃、教學大綱、學生成績、考試管理、教學評估、教材管理、重點學科和實驗室建設、學籍管理等方面的指示、報告、批復、通知、意見、決定、辦法、紀要、函件及各種統計表。
科學研究
主要包括科技部門、社會科學部門等部門在科研管理和科學實踐活動過程中形成的文件材料。如教師和科研人員從事學術工作、科研活動、科研經費管理和發表的學術論文，其中包括在中央部委、省市各類科技活動中的獲獎項目、成果等多項內容材料。
產品生產和技術開發
主要包括科技園辦公室、科技司等部門在科研管理和科研實踐過程中形成的文件材料。如產品生產和科技開發的管理文件，上級制定的各種規定、條件、方法、制度、手冊、圖表、指令、報告、批復、指示、年度工作計劃、總結、統計報表等內容材料30余份。
基本建設類別(JJ)
主要包括基建部門和其他部門在基建管理和工程建設中形成的文件材料。如上級有關工作的文件、基建工作的規章制度、工作計劃、總結、統計、總平面圖、水、電、氣管線分布圖、地質調查、地形測量資料等60多項內容材料。
儀器和設備(SB)
主要包括資產與實驗室管理處、采購管理中心等部門在儀器設備工作、儀器設備購置申請、開箱驗收、安裝調試、管理使用、維修改造、申報報廢等過程中形成的文件。比如:上級關於儀器設備的政策、業務管理的工作文件、我校儀器設備管理的規章制度、工作計劃、報告、總結和調研材料、我校儀器設備交接盤點、儀器設備報廢和調撥的報告和批復、我校儀器設備業務綜合統計材料等20多項內容材料。
出版類別(CB)
主要包括出版社、教育技術中心、各類期刊編輯部等部門在出版管理和出版活動過程中形成的文件。如:上級有關編輯出版工作的文件，上級召開的編輯出版工作會議的文件，學校編輯出版工作的規劃、計劃、報告、總結、簡報和重要會議紀要，學校編輯出版工作的規章制度、統計報表，編輯出版部門管理的文件、出版專著、教材、音像出版物樣本等20余種內容材料。
外交事務
主要包括國際合作與交流辦公室在外事活動中形成的各類文件材料。如上級關於外事工作的文件材料、規章制度、學校外事工作的計劃、總結、簡報、外事工作統計報表、外事工作會議材料、出國(境)、來校、國際合作與會議、留學生工作等30余項內容材料。
會計(CK)
主要包括財務部、基建部、資產與實驗室管理部、學校工會等部門在財務工作管理活動中形成的各類文件材料。如上級有關財務管理的文件、財務管理規定、計劃、總結、請示、批復、學校資金管理文件、其他有關財務管理的文件、會計轉賬清冊、會計檔案轉賬清冊、會計檔案銷毀清冊、會計報表、會計賬簿、會計憑證、工資單清冊等30多項內容和資料。
視聽檔案班(SX)
主要反映學校教學、科研、學生工作、黨政管理、基建、後勤等工作和歷史發展過程，具有保存價值的聲像載體。包括照片、錄音帶、錄像帶、幻燈片、磁盤、光盤、縮微膠卷等不同載體的文件材料。主要以學校重大活動和有關部門、院校、重點研究單位的各種教學、科研、外事等材料為主。
字符文件
主要包括名人在工作活動和其他社會活動中形成的文件材料。檔案館和歸檔單位* * *負責個人檔案的收集。內容包括:
1，簡介、生平、傳記；
2.人物的專著、譯著、正式出版的教材、工具書、重要講義、工作報告、講話材料；
3.名人寫的論文；
4.各種有價值的筆記、手稿、名人回憶錄；
5.反映名人在各個時期的職務、重要學術活動和個人生活的具有保存價值的照片、底片、光盤、錄音、錄像和影片；
6.名人在工作和學術活動中有保存價值的信件、電報、傳真；
7、報刊雜誌上關於人物介紹、報道、評論、評價的文章；
8.知名人士獲得的獎狀、證書、徽章、聘書、聘書等獎品；
9.遺囑、悼詞、訃告、慰問電、治喪委員會名單等。指著名的人(已故的)。
物理檔案(軟件)
實物檔案是學校在教學、科研、管理、學術活動和社會交往中直接形成的對學校和社會有價值的各種形態的實物。包括歷任書記、負責人在工作中使用過的，具有保存價值的物品和簽名印章；中央、省、市領導為學校題詞、簽名、捐贈書畫；不同時期學校的印章；學校在教學、科研和各項工作中獲得的獎牌、獎杯、獎章、獎勵旗和獎勵證書(市級以上)；國際友人在國際交往中贈送的珍貴禮品，包括專用紀念盤、紀念章、紀念幣等。中外校友給母校的禮物；學校在國家、省、市舉辦的各類活動(包括文藝、體育比賽)中獲得的獎項、旗幟、獎牌和榮譽證書；工作證、學生證、畢業證、校徽、紀念章等。(樣本)反映學校的不同階段。