辦理海關進口手續及簡要說明：
1、外貿公司是指經國家經貿部或省、市級經貿委批準其有進出口商品經營和代理權的企業。
2、所需通關單據：
1）進口合同
2）進口發票?
3）裝箱單?
4）海運提單?
5）提貨單（正本海運提單? 背書、傳真空運單據換取）?
6）各種進口許可證（根據海關商品編號上的規定）從國外視同進口到保稅區。
海關備案是指進口商將進口的貨物如實向海關申報，而無需加稅和進口許可證。備案進區後的貨物呈保稅狀態。
擴展資料：
進口貨物的查驗：
進口貨物，除海關總署特準查驗的以外，都應接受海關查驗。查驗的目的是核對報關單證所報內容與實際到貨是否相符，有無錯報、漏報、瞞報、偽報等情況，審查貨物的進口是否合法。 海關查驗貨物，應在海關規定的時間和場所進行。
如有特殊理由，事先報經海關同意，海關可以派人員在規定的時間和場所以外查詢。申請人應提供往返交通工具和住宿並支付費用。
海關查驗貨物時，要求貨物的收、發貨人或其代理人必須到場，並按海關的要求負責辦理貨物的搬移、拆裝箱和查驗貨物的包裝等工作。海關認為必要時，可以進行開驗、復驗或者提取貨樣、貨物保管人應當到場作為見證人。
查驗貨物時，由於海關關員責任造成被查貨物損壞的，海關應按規定賠償當事人的直接經濟損失。賠償辦法：由海關關員如實填寫《中華人民***和國海關查驗貨物，物品損壞報告書》壹式兩份，查驗關員和當事人雙方簽字，各留壹份。
雙方***同商定貨物的受損程度或修理費用（必要時，可憑公證機構出具的鑒定證明確定），以海關審定的完稅價格為基數，確定賠償金額。
百度百科-進口報關流程