1,實物資產
如:購買原材料、機器設備、辦公用品、低值易耗品、禮品等。,是否有收據,收據簽字、審批手續是否齊全,是否有采購合同,是否有質量驗收單,發票日期、發票金額是否與采購合同相對應,是否有第三方開具發票,是否是遠途采購,費用率是否明顯超過行業合理水平。
2.租金發票
是否有行政辦公部門審核確認手續,是否有房屋租賃合同,發票日期和金額是否與租賃合同壹致。
3.業務招待費
業務招待費報銷,是否有公司經理、部門經理甚至總經理審核簽字,大額發票是否有消費清單。大額發票是稅務檢查的重點。如果沒有清單,可能會被認為是虛假消費。
4.旅費
差旅費報銷單內容是否齊全,所附車票是否為出差車票,餐飲、住宿、交通費用發票是否為出差發票,人員及人員名單是否與派出人數壹致。
5.會議費
會議費用報銷情況,是否有會議通知、會議議題、參會人員名單、簽到表等材料,是否有與會議無關的費用(如差旅費)。
6.工資和薪金
是否有考勤記錄和招聘合同,是否代扣工資薪金個人所得稅,工資金額是否與勞動合同和考勤紀律壹致。
7.貨運
運費報銷,是否有運費報銷單,啟運地和到達地是否與運費報銷單壹致,是否由啟運地和到達地以外的車輛運輸,運輸價格是否有較大波動。
8.燃料費
加油費用報銷,報銷的加油費用是否為公司車輛,公司賬面上是否有車輛,加油費用總額是否超過車輛理論最大油耗。
9.水電費
發票上的字碼是否與水表、電表的字碼壹致,是否與我公司的生產能力壹致。有的企業賬面反映產量很少,但公用事業很高。
(最新消息:報銷-新聞)
公司費用報銷的潛在稅務風險點
1,發票審核不嚴,導致假票、無效票入賬,少交所得稅。
2.把工資支出當成費用,比如出差補助,少繳稅。
3、將未完全扣除的稅前費用計入其他科目,如差旅費計入差旅費,少交所得稅。
4.禮品作為費用報銷,如購買禮品用於客戶維護,少交增值稅、個稅、所得稅。
對於員工來說,報銷是不是更方便?不貼罰單,不填報銷單能做到嗎?
對於領導來說,審批是不是更聰明?系統自動檢測非法費用和業務真實性。能看到清晰透明的費用原始場景和數據嗎?
對於財務來說,是不是更容易審計?有沒有預算控制、數據報表、自動生成憑證、審批流定制等功能?
報銷軟件的使用是為了提高企業的效率。如果軟件不適合公司,會給工作帶來很多麻煩,得不償失。
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