首先妳需要在商務部系統(深圳需要在經貿委和商務部)提交相應的公司信息，準備以下材料:企業營業執照、外商投資設立企業或並購的公司章程、董事會決議或出資決議、最近壹年經審計的財務報表(數據指標為必填)， 以及前期工作落實情況的說明(包括最佳調整、可行性研究、投資資金來源說明、投資環境分析評估)(並購情況下，境外投資真實性承諾函在M&A範圍內的，還需提交《境外M&A事項預報告表》，然後準備相應的紙質材料(所有紙質材料需國內公司蓋章)提交至經貿委窗口。 審批通過後將獲得證書，證書頒發後兩年內將投資資金匯往國外。備案/批準後，將需要年度報告。
領證後還會收到壹份登記表，需要在被投資地的中國大使館進行登記。登記表應由大使館蓋章並返回經貿委。
境外出口商的備案號是在國外辦理的嗎？
境外出口商要在進口國申報審批，所以備案號要在進口國辦理。
境外付匯代扣代繳規定？
您好，根據《中華人民共和國國家稅務總局國家外匯管理局關於服務貿易等項目對外支付稅務備案有關問題的公告》(中華人民共和國國家稅務總局公告第40號國家外匯管理局公告第2013號):“1。境內機構和個人向境外支付等值5萬美元以上(不含等值5萬美元，下同)的下列外匯資金，應當向當地主管稅務機關進行稅務備案，本公告第三條規定的情形除外。
三、境內機構和個人支付下列外匯資金，無需辦理和提交《備案表》:
(十三)國內個人出國留學、旅遊、探親等私人目的；因此，境內個人向境外匯款支付學費單筆超過5萬美元的，屬於境內個人留學自用，不需要到國稅辦理境外支付備案。因此，以個人名義支付外匯，稅收風險較小。
而企業承擔高管的學費，需要按照薪酬收入代扣代繳高管的個人所得稅。
而且相關費用不能在企業所得稅前列支。