1.開票登錄必須采用“出票人”的身份;
2.提前了解開票企業增值稅納稅人(壹般納稅人/小規模)的身份,內容、稅率及特殊情況(農業稅免征、建築業簡易稅率、疫情期間免稅項目等。)需要發出的。
3.開具發票前,檢查所有開票信息,如買方信息、開票內容、稅率、金額、備註(如差額征收、建築與房地產相關行業、交通行業等。).)。
4.開票時先不保存(打印),開票組審核,顧問審核,客戶確認:單筆金額超過5萬元(含)的主管審核,然後點擊打印保存(每張發票必須按流程開具並審核通過)。
5.只取每次打印需要發放的數量,多余的需要及時存放在相應的文件盒中。
6.打印發票註意事項:先用白紙測試統壹打印機(以防打印中有其他內容),調試尺寸比對發票。只有所有內容都在盒子裏,才能打印真票;有發票清單的,至少打印2份清單並加蓋發票專用章。
7.加蓋發票專用章(發票章和抵扣章);金額裏沒有蓋發票章。如果備註欄有信息,可以在郵票正面空白處添加。
8.發票開出後,要核對空白紙質發票的號碼、版塊是否與稅務發票壹致,註意庫存發票數量,少於5張立即申請,並讓顧問與客戶溝通。如果客戶暫時不申請,要詢問近期發票數量,及時提醒客戶;並且註意收到發票的地點是工作地點還是其他客戶需求。
9.壹張發票作廢的時候,壹定要看到所有的復印件(如果是在客戶處,要把所有的復印件都拍下來,我們會檢查確認所有的復印件都是完整的才作廢),寫上“作廢”字樣,分開保管。