1、使用管理員密碼和證書口令登錄“開票軟件”；
2、點擊“系統維護”—“用戶管理”；
3、在“用戶管理”頁面點擊左上角“新增”；
4、.在“新增用戶”頁面輸入用戶名稱，我們在本例中輸入的用戶名稱為“測試開票人”，輸入新開票人密碼，並賦予新增的用戶為“開票員”角色，點擊“確定”；
5、創建新增開票員成功；
6、重新打開開票軟件，使用“測試開票人”的密碼和證書口令登錄；
7、點擊“發票管理”—“發票填開”。頁面下面顯示的登錄人為測試開票人；
8、開票頁面下面開票人欄顯示的就是新增的“測試開票人”。
增值稅專用發票由國務院稅務主管部門確定的企業印制；其他發票，按照國務院稅務主管部門的規定，由省、自治區、直轄市稅務機關確定的企業印制。禁止私自印制、偽造、變造發票。
法律依據
《中華人民***和國發票管理辦法》
第十五條 需要領購發票的單位和個人，應當持稅務登記證件、經辦人身份證明、按照國務院稅務主管部門規定式樣制作的發票專用章的印模，向主管稅務機關辦理發票領購手續。主管稅務機關根據領購單位和個人的經營範圍和規模，確認領購發票的種類、數量以及領購方式，在5個工作日內發給發票領購簿。
單位和個人領購發票時，應當按照稅務機關的規定報告發票使用情況，稅務機關應當按照規定進行查驗。第十六條 需要臨時使用發票的單位和個人，可以憑購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動的書面證明、經辦人身份證明，直接向經營地稅務機關申請代開發票。依照稅收法律、行政法規規定應當繳納稅款的，稅務機關應當先征收稅款，再開具發票。稅務機關根據發票管理的需要，可以按照國務院稅務主管部門的規定委托其他單位代開發票。
禁止非法代開發票。