1.首先，買家登錄開票軟件，選擇“信息表”，點擊“填寫紅色信息表”；
2.選擇“買家申請”，點擊“已扣除”，點擊確定。彈出“期初信息表”窗口，輸入藍字發票信息；
3.返回主頁面，選擇“紅字信息表導出”，選擇紅字信息，點擊“上傳”，直到系統審核通過；
4.信息表由買方出具並審核後，賣方登錄開票軟件，選擇“填開發票”；
5.在開票界面點擊“紅字”，選擇“導入信息表”，自動生成紅字發票。
發票是指壹切單位和個人在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中開具和收取的業務憑證。是會計核算的原始依據，也是審計機關和稅務機關執法檢查的重要依據。收據是收付款項的憑證，發票只能證明業務已經發生，不能證明款項是否已經收到或支付。
對於年夜飯的普通發票，在網上開票系統開壹張反面發票即可。
接受審計要求:
(1)對收付款雙方均未入賬的紅字對沖發票的處理。收款人應收回需要加蓋紅章的發票，在每張發票上加蓋“作廢”字樣，並按正確金額重新開具發票；
(2)對收付款雙方已入賬的紅字對沖發票的處理。付款人憑當地主管地方稅務機關開具的《發票抵扣憑證》到收款人處辦理發票抵扣手續。
收款人憑付款人的“紅字發票憑證”按紅字發票金額開具紅字發票或負數發票，再按正確金額重新開具發票。同時，收款人應在紅字發票或負數發票第壹聯(存根聯)後粘貼“紅字發票證明”以供核對；
(3)對付款方已入賬，收款方未入賬的紅字對沖發票進行處理。付款人應出示當地主管地方稅務機關開具的“紅色發票證明”，如上述(2)所示。同時，收款人應將紅字發票第三聯(記賬聯)和“紅字發票證明”粘貼在紅字發票或負數發票第三聯(記賬聯)後，以備核對；
(4)收款方已入賬，付款方未入賬的紅字對沖發票的處理。收款人應收回紅字發票，並按紅字發票金額開具紅字發票或負數發票，再按正確金額重新開具發票。同時，收款人應將第二聯紅字發票(發票聯)粘貼在第二聯紅字發票或負數發票(發票聯)後，以備核查。
新年紅字發票有什麽影響？
新年增值稅發票紅字沖抵和普通新年增值稅發票紅字沖抵沒有區別。申請流程和發行流程是壹樣的，沒有特別的規定。只是因為紅字發票涉及以前年度損益科目，所以需要關聯以前年度損益調整科目和年度企業所得稅報表調整。
新年發票紅字沖抵操作方法:在開票系統中填寫紅字發票信息表，提交稅務局審批，審批後根據通知單編號錄入並開具負數發票。
開具的負產出發票的會計處理是:
借:主營業務收入，
應交稅費-應交增值稅(銷項稅)、
貸:應收賬款等科目。
與此同時，
借:庫存商品、
貸款:主營業務成本。
法律依據:
中華人民共和國發票管理辦法第三十條稅務機關有權對發票管理進行下列檢查:
(壹)檢查發票的印制、購買、開具、取得、保管和註銷情況；
(2)轉出發票的檢驗；
(三)查閱、復制與發票有關的憑證和資料；
(四)詢問當事人與發票有關的問題和情況；
(五)查處發票案件時，可以對與案件有關的情況和資料進行記錄、錄音、錄像、照相和復制。第三十五條違反本辦法規定，有下列情形之壹的，由稅務機關責令改正，並可處以654.38+0萬元的罰款；非法所得應予沒收:
(壹)應當開具發票而未開具，或者未按照規定的期限、順序、欄目壹次性開具發票，或者未加蓋專用發票印章的；
(二)使用稅控裝置開具發票，未按期向主管稅務機關報送發票數據的；
(三)使用非稅控電子設備開具發票，未將非稅控電子設備使用的軟件程序描述數據報主管稅務機關備案，或者未按照規定保存並報送發票數據的；
(四)發票的使用情況；
(五)擴大發票的使用範圍；
(六)用其他憑證代替發票；
(7)跨規定區域開具發票；
(八)未按照規定繳銷發票的；
(九)未按照規定存放和保管發票的。