1、點擊發票管理-發票填開-增值稅普通發票填開；
2、選擇普通發票，雙擊鼠標左鍵確定；
3、查看對應的票號是否正確，點擊確認；
4、進入開票界面選擇紅字填入發票代碼-發票號碼，輸入兩遍，輸入時要保證輸入的正確；
5、發票代碼為十二位數，發票號碼為八位數。確認無誤，點擊下壹步；
6、認開具需要開具紅字增值稅普通發票的信息是否正確，確認無誤，點擊確定。
普票與專票有的區別如下：
1、抵扣時，增值稅專用發票能抵扣，增值稅普通發票不可以抵扣；
2、開具發票時，增值稅專用發票需要購貨方詳細的資料信息，增值稅普通發票則不需要；
3、使用時，增值稅專用發票是無限制時間的，增值稅普通發票的使用期限是2個月。
增值稅專用發票是由國家稅務總局監制設計印制的，只限於增值稅壹般納稅人領購使用的，既作為納稅人反映經濟活動中的重要會計憑證又是兼記銷貨方納稅義務和購貨方進項稅額的合法證明；是增值稅計算和管理中重要的決定性的合法的專用發票。
實行增值稅專用發票是增值稅改革中很關鍵的壹步，它與普通發票不同，不僅具有商事憑證的作用，由於實行憑發票註明稅款扣稅，購貨方要向銷貨方支付增值稅。它具有完稅憑證的作用。更重要的是，增值稅專用發票將壹個產品的最初生產到最終的消費之間各環節聯系起來，保持了稅賦的完整，體現了增值稅的作用。
法律依據
《中華人民***和國發票管理辦法》
第二十三條 安裝稅控裝置的單位和個人，應當按照規定使用稅控裝置開具發票，並按期向主管稅務機關報送開具發票的數據。
使用非稅控電子器具開具發票的，應當將非稅控電子器具使用的軟件程序說明資料報主管稅務機關備案，並按照規定保存、報送開具發票的數據。
國家推廣使用網絡發票管理系統開具發票，具體管理辦法由國務院稅務主管部門制定。