普通發票開票軟件補開發票的流程如下:
1.點擊“發票開具管理-發票重印”；
2.設置查詢條件，出票人有發票代碼或發票號碼的查詢條件；
3.點擊〖查詢〗按鈕，系統將根據開票設置的查詢條件查詢相應的發票匯總表；如果沒有設置查詢條件，則默認查詢當前出票人所有已開票和紅沖發票；但如果不止壹個抽屜，則可以查到該稅務機構所有已開具和紅抵扣的發票；
4.從查詢出的發票匯總表中，點擊需要補開的發票(壹次只能選擇壹條記錄)；
5.點擊“重印”按鈕，進入發票詳情頁；
6.將空白發票放在打印機的正確位置，點擊“重印”按鈕，系統會彈出打印提示信息；
7.點擊“確定”，系統會提示票樣編號與打印的發票編號是否壹致；再次單擊確定按鈕，打印機將打印。
《中華人民共和國發票管理辦法》實施細則
第三條發票基本聯次包括存根聯、發票聯和記賬聯。存根由收款人或者出票人留存備查；發票由付款人或付款人聯合作為原始付款憑證；由收款人或出票人記賬，作為記賬的原始憑證。
省級以上稅務機關可以根據發票管理和納稅人經營業務的需要，增減其他發票，並確定其用途。第四條發票的基本內容包括:發票名稱、發票代碼及編號、編號及用途、客戶名稱、銀行及賬號、商品名稱或經營項目、計量單位、數量、單價、大寫及小寫金額、開票人、開票日期、開票單位(個人)名稱(蓋章)等。
省級以上稅務機關可以根據經濟活動和發票管理的需要，確定發票的具體內容。第七條全國統壹的發票防偽措施由國家稅務總局確定，省級稅務局可根據需要在本地區增設發票防偽措施，並向國家稅務總局備案。
發票專用防偽產品應按規定存放在專用倉庫，不得丟失。殘次品和廢品應在稅務機關的監督下集中銷毀。