1、購銷合同；
2、對方的發貨單據；
3、企業的入庫單據；
4、發票抵扣聯和發票聯；
5、付款單據；
6、運輸或者物流資料（包括合同或者發票）；
7、如果失聯票所記載的貨物已經銷售，還需要準備相關貨物的銷售資料；
8、該筆業務的對方聯系人員信息。財務人員在向稅務機關提供以上資料的同時，先主動跟出票方取得聯系，落實該發票的基本情況，查明發票被列入失聯票的原因。
失聯票記載的進項稅額轉出即可，不會進行處罰；壹旦認定為惡意取得，也就是企業買賣增值稅專用發票，那麽企業不僅要將進項稅額轉出，還有接受1-5倍的罰款處罰，嚴重的，企業相關參與人員還要承擔刑事責任。
《關於走逃逃（失聯企業開具增值稅專用發票認定處理有關問題的公告）第二條：走逃（失聯）企業開具增值稅專用發票的處理
（壹）走逃（失聯）企業存續經營期間發生下列情形之壹的，所對應屬期開具的增值稅專用用發票列入異常_值稅扣稅憑證（以下簡稱“異常憑證＂）範圍。
1．商貿企業購進、銷售貨物名稱嚴重背離的；生產企業無實際生產加工能力且無委托加工，或生產能耗與銷售情況嚴重不符，或購進貨物並不能直接生產其銷售的貨物且無委托加工的。
2．直接走逃失蹤不納稅申報，或雖然申報但通過填列_值稅納稅申報表相關欄次，規避稅務機關審核比對，進行虛假申報的。
（二）增值稅壹般納稅人取得異常憑證，尚未申報抵扣或申報出口退稅的，暫不允許抵扣或辦理退稅，已經申報抵扣的，壹律先作進項稅額轉出；已經辦理出口退稅的，稅務機關可按照異常憑證所涉及的退稅額對該企業其他已審核通過的應退稅款暫辦理出口退稅，無其他應退稅款或應退稅款小於涉及退稅額的，可由出口供差額部分的擔保。經核實，符合現行增值稅進項稅額抵扣或出口退稅相關規定的，企業可繼續申報抵扣，解除擔保並繼續辦理出口退稅。