商品編碼可以提前錄入也可以在開票時手工輸入，提前錄入，填開發票時“商品信息”可以從該商品編碼庫中選取。開票時手工輸入，系統會提示對未賦稅收分類編碼的商品進行賦碼。
增值稅專用發票是由國家稅務總局監制設計印制的，只限於增值稅壹般納稅人領購使用的，既作為納稅人反映經濟活動中的重要會計憑證又是兼記銷貨方納稅義務和購貨方進項稅額的合法證明，是增值稅計算和管理中重要的決定性的合法的專用發票。