情況描述是指用簡潔的語言恰當地表達事情的來龍去脈。通常是下屬向上級說明情況。
案例描述範文:
1，學生證回收說明
____:
我已順利從_ _ _ _ _ _ _ _ _ _師範大學畢業，並獲得畢業證書。學習期間辦理的學生證在畢業前被_ _ _ _ _ _師範大學收回，所以現在只能提供畢業證復印件，無法提供學生證原件。
特此說明。
旁白:_ _ _ _ _ _ _ _
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
2.出口退稅描述
_ _ _ _稅務局:
我公司_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _(身份證號_ _ _ _) 成立於_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _自我單位成立以來，通過各種努力，我們想與外國企業做生意。 目前主要是進口(出口)_ _ _ _ _ _ _，還有其他_ _ _ _ _ _ _ _ _業務。根據規定，我單位已在工商部門、市外經貿委、海關部門完成備案，請領導批準認定出口退稅。我在此傳達
敬禮！
_ _ _ _ _ _ _ _ _單位
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