所謂明細賬，就是在壹級科目下設置壹個具體的總帳科目頁。比如原材料壹級科目由鋼材、線材、管材等組成。，都是明細科目。這些科目單獨核算，稱為明細賬。
如果之前沒有明細賬，可以買壹本(商店櫃臺有賣)，然後可以設置壹些常用科目，如辦公費、差旅費、水電費、交通費、業務招待費等明細科目，把這些科目寫在壹張紙上粘貼在明細賬的上方或右側，每個明細賬之間留幾頁(相隔幾頁)，按照記賬憑證的時間順序(月、日)。
如果之前記賬時沒有設置第二級(明細科目)，可以在原會計憑證上補充。根據您的日常會計賬目，可以在網上或書籍中找到詳細的總帳科目。