2.書面上，壹般用於向下級或單位部門發文；
3、文字向同級單位發出通知函。
文件號
壹般包括機構代字、年份號、順序號。比如“國發[1997]5號”代表國務院1997年發布的5號文件。“國發”是國務院的代表字，“[1997]”是年號，(年號要用方括號“]”，“5號”是文件的序號。幾個機關聯合發文的，只註明主辦機關的文號。
編號位置:有文件前綴的地方，放在標題上方、前綴下方紅線中間；如果沒有文檔前綴，則放在標題下的右側。編號的作用是統計發文數量，便於公文的管理和查找；引用文件時，可用作文件的代號。
擴展數據
正式文件的要素
公文壹般由密級(絕密、秘密、秘密)、保密期限、緊急程度(急、特急)、簽發機關標識、文號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、簽發機關、簽發日期等內容組成。
參考資料:
百度百科-公文寫作