認證步驟如下：
A．用戶選擇ARM上的“發票認證”功能菜單，系統提示放入貼有RFID標簽的《壹般用戶資格證書》進行身份識別； ?
B．用戶將貼有RFID標簽的《壹般用戶資格證書》靠近ARM上的RFID讀寫器，系統讀取RFID標簽，識別用戶身份，身份驗證通過後，進入下壹步，否則系統提示繼續放入合法RFID標簽，用戶通過“退出”按鈕返回操作主菜單；身份驗證通過後，系統通過RFID標簽讀取用戶識別號，調用用戶基本信息，提示用戶放入待認證發票；
C．用戶按指定順序放入認證發票，單擊確定，系統開始掃描認證發票；
D．認證相符的發票存入“抵扣聯數據庫”中，並繼續掃描下壹張發票；異常情況下，“無法識別”、“超過90天”、“重復認證”、“稅號不符”的情況，提示用戶相應信息，並將異常認證發票數量信息記入操作日誌中； ?
E．系統遇到失控發票時，系統提示用戶具體信息，並將失控發票信息記錄在日誌中；
F．當系統遇到無法認證的發票，系統提示用戶當前發票無法認證，繼續掃描下壹張發票；
G．發票掃描認證完畢，通過打印機打印認證相符的發票清單，並將所有發票退還用戶；
H．日誌操作：按照單張發票記錄日誌，包括企業名稱，用戶稅號，發票代碼，發票號碼，金額，稅額，ARM編號，金額合計，稅額合計，認證時間，日誌時間，狀態（正常認證，失控發票認證）。