方法：
1、打開”增值稅開票軟件“填開界面，運行開票助手；
2、點擊“Excel導入 ”按鈕；
3、點擊“打開文件 ”按鈕，導入需要待開的excel文件數據；
4、點擊“確定”按鈕，數據導入到開票助手中；
5、在上邊的列表中選擇需要生成到開票軟件中的數據，點擊“直接選取”按鈕，數據保存到待開列表中；
6、點擊“保存”按鈕，數據顯示到開票助手主界面。
增值稅發票相關定義如下：
1、增值稅發票也是發票的壹種，具有增值稅壹般納稅人資格的企業都可以到主管國稅部門申請領購增值稅發票，並通過防偽稅控系統開具。具有增值稅壹般納稅人資格的企業可以憑增值稅發票抵扣增值稅；
2、專用發票，“增值稅專用發票”的簡稱。用於銷售應繳納增值稅的貨物時所開具的發票。我國實施《中華人民***和國增值稅暫行條例》後，為確保屬於價外稅的增值稅憑發票註明稅款抵扣制度的實施而印發，供企業使用；
3、納稅人銷售貨物或應稅勞務，應向購買方開具增值稅專用發票，並分別註明銷售額和銷項稅額。專用發票作為扣款憑證使用的，僅限於購銷雙方均為增值稅的壹般納稅人。