初審由具有中級以上職稱的責任編輯負責，需要對整個稿件進行編輯加工，完成後寫出審稿意見，將稿件提交二審；二審在壹審的基礎上進行，由具有高級職稱或編輯部的負責人承擔。二審結束後，還應提交審查報告，然後將書稿提交三審。
三審壹般由出版社的總編輯、副總編或編輯部主任負責，結合壹、二審意見對稿件進行檢查和宏觀把握，寫出三審意見。三審結束才能進入校對程序。如果三審提出的意見較多，需要編輯單位進壹步核實修改，才能排出壹個證明。
稿件發出後，首先由排版人員進行校對，然後將初樣送到校對室進行校對。校對人員對第壹個樣本壹般有壹派和二派(由不同的人)之分。第壹個樣本經過兩個學校核對後，稱為“壹個證明”。壹份校樣由排字員校對，然後將校樣送到校對室進行第三次校對。
校對人員第三次校對後，責任校負責校對的技術整理，監督檢查每次校對的質量，負責付印前的通讀工作。除了重點圖書，很多出版社第三次校對後的校樣，實際上成為最終校樣。最後的校樣經過排版人員“塗紅糾錯”後，新的校樣就是校樣。