紀檢監察機關、審判機關、檢察機關、公安機關在辦理涉黑涉惡案件過程中，發現行業存在監管漏洞時發出的監督建議書、司法建議書、檢察建議書、治安提醒函。
統壹協調機構。辦公室內的掃黃辦是“三書壹信”的統壹協調機構，主要職責是接收“三書壹信”文件並建立臺賬，按職責移交相關業務廳、局，督促相關業務廳、局辦理，提交下發單位驗收，並將整改結果報省掃黃辦備案。