具有計算機的基礎知識和初步應用能力，掌握字、表處理（Word）、電子表格（Excel）和演示文稿(PowerPoint)等辦公自動化（Office）軟件的使用及因特網（Internet）應用的基本技能，具備從事機關、企事業單位文秘和辦公信息計算機化工作的能力。
辦公軟件指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。包括微軟Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、紅旗2000RedOffice等。目前辦公軟件的應用範圍很廣，大到社會統計，小到會議記錄，數字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協助。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發展。講究大而全的office系列和專註與某些功能深化的小軟件並駕齊驅。另外，政府用的電子政務，稅務用的稅務系統，企業用的協同辦公軟件，這些都叫，不在限制是傳統的打打字，做做表格之類的軟件。