第壹，申請稅號的人為了證明自己申請稅的目的是報稅，必須在申請稅號時附上聯邦稅表，申請表為W-7，稅表為1040NR或1040。
第二，申請稅號而不能證明申請稅號的目的是報稅，申請會被拒絕。
第三，為了證明申請人的身份，國稅局接受13種證件。護照，其他國家發的身份證，包括照片，姓名，地址，生日，有效日期；美國駕照；出生紙；外國駕照；美國某州身份證(USSTATEID)；外國選民登記卡；美國軍事身份證；外國軍事身份證；美國移民局發的帶照片的證件；學校證件。最後兩種只限被撫養人。
第四，稅務局將帶有稅號的報稅卡變為帶有稅號的報稅信發給報稅人。
第五，少數申請稅號的非居民(NON RESIDENTS)要稅號是為了符合稅務條約或報告在美國銀行的股票交易所的存款或交易。他們申請稅號時不用同時報稅表，但申請時要提供財產證明。