普通發票由行業發票和專用發票組成。前者適用於某壹行業和業務，如商業零售統壹發票、商業批發統壹發票、工業企業產品銷售統壹發票等。後者只適用於某個經營項目，如廣告費結算發票、商品房銷售發票等。
普通發票可以電腦打印，也可以手工打印。普通發票和專用發票的區別是:“普通發票不能扣稅，只能記賬，而增值稅專用發票可以抵扣。這是普通納稅人的爭議。普通發票和專用發票都不能抵扣小規模稅。