1，會議是真實發生的。這就需要相關證明材料，如合同協議、會議費支付證明等；
2，合理區分業務招待費與會議費，不能將會議費與招待費混在壹起，如果在壹起要在核算時區分；
3，取得正式的稅務發票；
4，不能以合法形式掩蓋其他目的。