1、記錄需要紅沖的發票號碼及代碼；
2、進入防偽開票系統，選擇普通發票填開界面；
3、點擊負數按鈕，輸入需要紅沖的發票代碼和號碼；
4、系統生成紅字單據後，打印出紅字發票即可。
電子發票的紅沖影響因素：
1. 紅沖權限：是否具備進行紅沖操作的權限；
2. 發票狀態：電子發票是否已經開具、報送稅務機關或者已經被客戶認證；
3. 紅沖原因：紅沖的具體原因，如開票錯誤、退貨等；
4. 紅沖時限：紅沖操作是否在規定的時限內進行；
5. 紅沖方式：采用手動紅沖還是自動紅沖系統；
6. 紅沖信息：紅沖時需要填寫的相關信息，如紅沖數量、金額等；
7. 稅務規定：符合稅務局對於電子發票紅沖的具體規定和要求。
綜上所述，電子發票紅沖的操作步驟包括記錄發票號碼及代碼，進入防偽開票系統，選擇普通發票填開界面，點擊負數按鈕輸入相關信息，系統生成紅字單據後打印紅字發票。
法律依據：
《中華人民***和國發票管理辦法實施細則》
第二十七條
開具發票後，如發生銷貨退回需開紅字發票的，必須收回原發票並註明“作廢”字樣或取得對方有效證明。開具發票後，如發生銷售折讓的，必須在收回原發票並註明“作廢”字樣後重新開具銷售發票或取得對方有效證明後開具紅字發票。