1、登錄稅務局網站，進入電子發票系統；
2、在電子發票管理界面中找到需要作廢的電子發票，點擊“作廢”按鈕；
3、系統會提示“確定作廢該電子發票嗎？”的信息，點擊“確定”按鈕；
4、系統會生成壹張作廢發票，並將該發票的信息同步到稅務局數據庫中；
5、作廢完成後，系統會自動生成壹張紅字發票，紅字發票的金額應該與原發票相同；
6、紅字發票需要打印出來，並交給客戶，同時還需要將紅字發票的信息同步到稅務局數據庫中。
稅務ukey電子普通發票作廢材料：
1、作廢申請表：申請人填寫作廢原因、作廢日期、發票代碼、發票號碼等相關信息；
2、原始電子發票：作廢原始電子發票的電子文件；
3、身份證明：申請人身份證明材料；
4、委托代理人身份證明：如有委托代理人辦理的，需提供代理人身份證明材料。
綜上所述，作廢發票和紅字發票必須按照規定的時間內完成，否則可能會影響企業的財務報表和納稅申報。
法律依據：
《中華人民***和國發票管理辦法實施細則》第二十七條
開具發票後，如發生銷貨退回需開紅字發票的，必須收回原發票並註明作廢字樣或取得對方有效證明。
開具發票後，如發生銷售折讓的，必須在收回原發票並註明作廢字樣後重新開具銷售發票或取得對方有效證明後開具紅字發票。