壹般來說，對個人的支出和結算起點以下的貨物采購等是可以使用現金的，但是使用現金的情況已經很少，而且非常容易讓稅務局懷疑業務交易的真實性。因此，企業應盡可能采用非現金交易方式，比如銀行轉賬、支付寶、微信等。
報銷培訓費，在規定標準範圍內的，應當提供組織開展培訓的審批文件、培訓通知、實際參訓人員簽到表以及培訓機構出具的收款收據和發票、費用明細等證明資料；自行組織開展的培訓中，支付的師資費，應當提供講課費簽收單及服務合同，並代扣代繳個稅。