永久、長期和短期三種。稅務機關文書檔案保管期限分為永久、長期和短期三種。其中:永久為50年以上,長期為16年至50年(含50年),短期為15年以下(含15年),凡是反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的文件材料,對本機關、國家建設和歷史研究有長遠利用價值的,列為永久保管;凡是反映本機關壹般工作活動,在較長時間內對本機關工作有查考利用價值的文件材料,列為長期保管;凡是在較短時間內對本機關有參考利用價值的文件材料,列為短期保管。檔案的保管期限,從檔案所屬年代的次年1月1日起計算,長期計劃、協議、協定、合同等有關文件,按其有效期滿後次年1月1日起計算。各級稅務機關可以參照《全國稅務機關文件材料歸檔範圍和檔案保管期限表》,結合本機關所形成文件的實際情況,制定具體的檔案保管期限表。
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