1.代表當月開具的發票可以作廢。寫作廢發票的正當理由，比如退貨(如果對方已經做賬，需要對方稅務局出具退貨證明)、發票內容有誤等；收回已發行的全部復印件，上交稅務局；拿公司的公章。
2.按月開票不超過180天不能作廢。只有紅字增值稅發票才能在辦稅大廳開具和辦理。需要作廢指令；公司公章。
3.如果發票已開具超過180天，對方已認證，在辦稅大廳只能開具和辦理紅字增值稅發票。需要作廢指令；公司公章。
4.代開發票超過180天的，既不能作廢，也不能用紅字開具，稅務局不予退稅。