1、掃描紙質發票：使用掃描儀或手機應用程序掃描紙質發票，將其轉換為電子文件。
2、將電子文件導入到開票軟件中：使用開票軟件的導入功能，將掃描的電子文件導入到開票軟件中。
3、核對發票信息：在導入電子文件後，需要核對發票的信息是否正確，包括發票號碼、金額、稅率等信息。
4、生成電子發票：核對無誤後，在開票軟件中生成電子發票並保存。