工具/原料：1、掃描儀或帶掃描功能的打印機。2、發票或其他待掃描文件。
1、點擊電腦左下角的開始菜單，在選項裏面找到已安裝好的“設備和打印機”，點開“設備和打印機”。
2、在彈出窗口可以看到顯示電腦所連接的打印機設備，找到供支持掃描的打印機設備。
3、打開掃描儀的蓋板，將需要掃描的納稅人增值稅進項發票有字的壹面朝下放置，盡可能的擺放在掃描儀中間位置且擺放平整（發票擺放在上下或者左右邊緣有可能導致部分內容無法掃描出來）。
4、在打印機的圖標上右鍵點擊，在彈出的菜單中點選“開始掃描”。
5、點選“開始掃描”後會彈出掃描設置的對話框，對掃描圖片顏色、分辨率進行設置以及預覽效果（觀察掃描後的效果）查看，可以直接點擊掃描。
6、掃描進度完成以後在彈出對話框中，選擇導入。
7、在導入成功後會自動打開存儲目錄以及被掃描的發票或文件，即完成了本次的掃描工作。