稅務機關在給納稅人保存並打印出稅收繳款書（包括當期稅款、罰款、滯納金、查補稅款、預繳稅款等等）後，稅收征管信息系統（Ctais）中就記錄該稅票的狀態為未繳，也就是指納稅人有應納稅款但尚未繳納的意思。當納稅人繳納完稅款後，稅務機關依據蓋有銀行或結算中心的完稅章的繳款書將這張繳款書的票號在Ctais中作上解銷號處理，銷號後該繳款書的狀態變為已繳。若納稅人過了限繳日期卻始終不繳稅款，則稅務機關無法將該繳款書銷號，繳款書狀態為欠稅。
說的通俗壹點，上解銷號就是證明納稅人的應繳稅款已經繳納完畢的意思。
上解銷號日期應與繳款書上的銀行或結算中心的完稅章的日期壹致，若該日期晚於稅款的限繳日期，稅務機關要加收日萬分之五的滯納金。
在繳款書已保存打印但未上解銷號時，納稅人不能購買發票。
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