用戶打開出口退稅軟件後，讀入退稅申報預審信息，將反饋信息讀入申報系統，對退稅預審信息進行處理，並通過打印功能鍵打印出疑點信息表。
反饋信息讀入系統後，企業用戶應通過疑點原因、疑點匯總、調整方法等，與系統中原申報數據進行對比，對上述疑點進行內部調整。如果是由於數據錄入錯誤，可以在數據處理中修改原始記錄。
擴展數據:
出口退稅流程中的註意事項:
1.外貿企業采購出口貨物後，應及時向供應商索要增值稅專用發票或增值稅普通發票，屬於防偽稅控增值稅發票的，必須自開票之日起30日內辦理認證手續。
2.外貿企業必須在貨物申報出口之日起90天內辦理出口退稅申報手續，生產企業必須在貨物申報出口之日起3個月內辦理免稅和申報信貸手續。
3.出口企業必須在貨物申報出口之日起180天內向當地主管退稅部門提供出口收匯核銷單(遠期外匯收入除外)。
4.出口企業出口貨物紙質退稅憑證遺失或內容填寫錯誤，按照有關規定可以補辦或變更的，出口企業可在申報期內向退稅部門提出出口貨物退(免)稅延期申請，經批準後可延期3個月。
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