1、營業執照；；
2、場地證明或租賃合同；
3、法人身份證復印件，由法人親筆寫上“本人確實該企業的法定代表人，本人是具有完全民事行為能力人”並簽名寫日期；
4、辦公室自有：場地產權證明，租賃：租賃憑證或租賃合同；
5、近3個月的房租，物業，水電發票；
6、外匯收匯水單、付款給供應商對應的銀行回單；
7、購貨合同、外銷合同；
8、運輸單據（陸運載貨清單、預配倉單，海運裝貨單、提單、訂倉單，空運提單等等）；
9、 報關單，無紙化放行書；
10、物流發票；
11、可能需要法人親自到場解答疑問；
12、實地考察（抽查）；
每壹張報關單對應的采購合同、外銷合同、收匯水單、付款水單、運輸單據、物流發票需壹壹對應並裝訂存放；