如果發票要作廢，必須在當月作廢，跨月是不能作廢的，普通發票沖紅後，可以重新再開具新的發票。公司屬於小規模納稅人時，發生銷售行為，並開具普通發票。
而在認定壹般納稅人後使用防偽稅控系統開具增值稅普通發票的，應按照原藍字發票開具的稅額按照壹般納稅人的適用稅率換算銷售額開具紅字增值稅普通發票。增值稅普通發票開具紅字發票的要求與其他普通發票的要求壹致。
擴展資料1、用票單位和個人開發票後，如果發生銷貨退回需開紅字發票的，必須收回原發票並註明“作廢”字樣或者取得對方的有效憑證。
2、開具發票時發生錯誤、誤填等情況需要重開發票的，可以在原發票上註明“作廢”字樣後，重新開具。同時，如果專用發票開具後因購貨方不索取而成為廢票的，也應該按填寫有誤辦理。
3、發生銷售折讓的，在收回原發票並註明“作廢”字樣後，重新開具銷售發票；需要註意的是，開具專用發票填寫有誤的，應當另行開具，並在誤填的專用發票上註明“誤填作廢”四個字。
百度百科-發票作廢