備案登記是項程序性的操作，不是可否經營外貿業務的審批。企業擬開展進出口業務應先向當地工商行政管理部門辦理經營範圍變更手續，增加從事貨物或技術的進出口業務或相應的經營範圍，再到商務部門辦理備案登記。個體工商戶（獨資經營者）還需要提交個人財產（資產）證明，才可辦理備案登記。 申請人還要憑加蓋備案登記印章的《登記表》在30日內到當地海關、檢驗檢疫、外匯、稅務等部門辦理開展對外貿易業務所需的有關手續，逾期未辦理的，《登記表》自動失效，只有辦完了這些手續才是壹個完整的程序。